Formation Excel - Niveau 1 : Initiation

Découvrir excel et ses fonctionnalités de base

Excel est le tableur de la suite bureautique Microsoft Office, destiné à être utilisé sur des plateformes Windows ou Mac OS.

Cette formation de niveau 1, vise à découvrir et à utiliser les fonctions de base du logiciel Excel.

Grâce aux différentes méthodes apprises, il sera simple de pouvoir réaliser des tableaux, de les mettre en forme, de savoir faire des tris, de les filtrer, et de réaliser des calculs simples.

Objectifs de la formation Initiation à Excel

• Obtenir une vision globale du logiciel Microsoft Excel

• Maîtriser les fonctions de base et essentielle en entreprise d’Excel

• Organiser et trier des données sur Excel

• Répondre aux principales demandes des entreprises afin de mettre en page des données

Modalités de la formation Initiation à Excel

• Durée variable entre 7 et 21 heures

• S’adresse à toutes les personnes désirant s’initier au tableur Excel afin d’en connaître les fonctionnalités essentielles

• Maximum 6 personnes par session afin de maintenir un suivi personnalisé

• Formation prévue pour les personnes en situation de handicap (voir lien)

Prérequis et matériel nécessaire

• Ordinateur PC ou MAC

• Connaissance de l’environnement Windows ou MAC OS

• La licence Microsoft Excel 365 de 12 mois peut être incluse dans le prix de la formation

Contenu bref de la formation Initiation à Excel

Chapitre 1 : Présentation de l'interface

Prendre en main le logiciel
Description de l’interface
Structure d’un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
Créer un classeur
Les modes d’affichage
Effectuer un zoom
Figer les volets

Chapitre 2 : Les Feuilles

Ajouter une feuille au classeur
Renommer une feuille
Déplacer une feuille dans le même classeur ou dans un autre.
Identifier une feuille grâce à une couleur d’onglet

Chapitre 3 : Les Cellules

Insérer des lignes et colonnes
Modifier la hauteur et la largeur
Mettre en forme le contenu (police, couleur,…)
Appliquer des bordures
Gérer l’alignement, fusionner plusieurs cellules
Appliquer un format de cellule
Afficher / Masquer des cellules

Chapitre 4 : Les Opérations de base

La barre de formules
L’addition, la soustraction, la multiplication, la division
L’intérêt des parenthèses
Appliquer un calcul sur toute la colonne

Chapitre 5 : Les tableaux simples

Création de tableaux simples
Mise en forme automatique
Création d’un style personnalisé
Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes, ou sur le tableau
Modifier les options de tri
Se servir des filtres avancés

Chapitre 6 : Mise en forme conditionnelle

Définir la zone d’application
Utiliser les règles prédéfinies
Modifier une règle existante
Créer une nouvelle règle
Appliquer à tout le tableau

Chapitre 7 : Les illustrations

Insérer des images, des logos
Ajouter et modifier des formes
Insérer un organigramme

Chapitre 8 : Les impressions

Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page,…)
Mettre à l’échelle son tableau
Gérer manuellement les sauts de pages
Définir une zone d’impression
Définir les options d’impression
Imprimer

Les PLUS Bicompro lors de la formation Initiation à Excel

La formation peut se faire de manière individuelle
Formation disponible en présentiel ou en distanciel
Lors des formations en groupe, nous avons 1 formateur toutes les 6 participants
Un ordinateur peut-être mise à disposition pour chaque séance par le formateur